(1)先“給”再“要”型

①建議信：

給寫信的目的（建議）+給原因+給建議采納+要采納

②投訴信：

給寫信的目的（投訴）+給原因+要解決

③求職信：

給寫寫信的目的（求職）+給原因+要工作

④辭職信：

給寫寫信的目的（辭職）+給原因+要同意

⑤邀請信：

給寫信的目的（邀請）+給原因+給安排+要參與
⑥申請信：

給寫信的目的（申請）+給理由（計劃）+要利好

⑦咨詢信：

給寫信的目的（咨詢）+給原因+要信息+要回復

⑧介紹信：

給寫信的目的（介紹）+給原因（給具體介紹）+要幫忙

(2)只“給”不"要"型

①道歉信：

給寫信目的(道歉)+給原因+給補償+再給道歉

②感謝信:

給寫信目的(感謝)+給原因+給回報+再給感謝

③祝賀信：

給寫信目的(祝賀)+給原因(肯定成績)+再給祝賀+給期盼

④慰問信：

給寫信目的(慰問)+給原因+給幫助+給祝福

⑤推薦信：

給寫信目的（推薦）+給原因+給期待

⑥拒絕信：

給寫信目的（拒絕）+給原因+給道歉

⑦證明信：

給寫信目的（證明）+給證明+給擔保+給公章